Phần mềm quản lý vận hành khu phức hợp

 
Phần mềm quản lý tòa nhà, khu phức hợp Landsoft Control Complex là giải pháp quản lý vận hành toàn diện. Hệ thống thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận xử lý mọi yêu cầu của cư dân, đồng thời quản lý dịch vụ, tài sản, trang thiết bị trong khu phức hợp. Toàn bộ ban lãnh đạo, quản lý và nhân viên đều làm việc trên một hệ thống.

Với chức năng ưu việt, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp, phần mềm quản lý tòa nhà, khu phức hợp đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin khách hàng thuê nhà, văn phòng. Chi phí bảo trì, bảo dưỡng, quản lý tài sản, thiết bị các dịch vụ tiện ích như mua sắm, ẩm thực, giải trí, dịch vụ sửa chữa, vệ sinh, thang máy…

Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft dành cho khu phức hợp giúp quản lý dễ dàng nắm bắt mọi thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, hợp đồng, biên bản bàn giao… từ những lần giao dịch đầu tiên.

Quản lý vận hành tòa nhà, đặc biệt là những khu phức hợp luôn tồn đọng những khó khăn nhất định. Tuy nhiên, Landsoft Control Complex, phần mềm quản lý tòa nhà tốt nhất, sẽ giúp đơn giản hóa, tự động hóa, chuyên nghiệp hóa mọi hoạt động. Từ đó nâng cao giá trị bất động sản và gia tăng lợi ích cho doanh nghiệp.
 
 

CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÒA NHÀ KHU PHỨC HỢP

Phần mềm quản lý lưu trú trực tuyến giúp quản lý toàn diện

Trong cùng một khu phức hợp với hàng trăm ngàn cư dân sinh sống, việc quản lý bằng file excel truyền thống còn gặp nhiều sai sót, bất cập. Phần mềm quản lý tòa nhà, Landsoft Control Complex, giúp quản lý khu phức hợp, nắm rõ thông tin và tập hợp mọi thông tin khách hàng chính xác trên một hệ thống. Hệ thống cho phép quản lý toàn bộ thẻ thông minh của cư dân bao gồm: thẻ ra vào, thẻ thang máy, thẻ xe… và theo dõi mọi hoạt động, giao dịch của từng cư dân với ban quản lý khu đô thị phức hợp.
 
 

Hệ thống quản lý tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng

 

Một khu phức hợp lớn, với hàng trăm ngàn cư dân thì việc tiếp nhận, xử lý yêu cầu, khiếu nại của khách hàng là một trong những tiêu chí quan trọng để xếp hạng chung cư. Chính vì vậy, chức năng tiếp nhận, xử lý yêu cầu của phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft vô cùng quan trọng đối với khu phức hợp đô thị lớn.

Hệ thống là công cụ hiệu quả để triển khai quy trình tiếp nhận một cửa của ban quản lý khu đô thị phức hợp. Phần mềm tích hợp thêm công cụ email marketing và SMS để thông báo về hoạt động xử lý các yêu cầu tới cư dân nhanh chóng.
 

Quản lý bảo trì, sữa sửa chữa trang thiết bị khu phức hợp

 
Hệ thống cho phép ban quản lý theo dõi lịch làm việc, bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh cao ốc ngay trên phần mềm quản lý tòa nhà. Hơn nữa, còn quản lý trạng thái của từng tầng, buồng phòng, trong trường hợp tòa nhà cung cấp dịch vụ dọn dẹp, vệ sinh nhà ở, căn hộ, văn phòng. Phần mềm cung cấp tính năng quản lý bằng lược đồ tổng quan cho việc lên kế hoạch dọn phòng.

Lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản tự động theo từng thành phần của Tài sản/trang thiết bị,hệ thống cảnh báo sắp đến hạn bảo trì bảo dưỡng hoặc quá hạn bảo trì bảo dưỡng lập các báo cáo bảo trì, bảo dưỡng hàng tháng.

Hệ thống phần mềm quản lý tòa nhà tốt nhất cho khu phức hợp cung cấp chức năng quản lý kỹ thuật sẽ lưu trữ lịch bảo trì, bảo hành của hệ thống điện lạnh... Khi gần tới ngày bảo trì, phần mềm tự động gửi email, SMS nhắc ban quản lý về ngày bảo trì. Hỗ trợ ban quản lý nắm được những công việc, thời gian làm việc và kết quả công việc của bộ phận kỹ thuật.
 

Quản lý dịch vụ, tài sản, trang thiết bị, hàng hóa trong khu phức hợp

Hệ thống cho phép quản lý toàn diện từ thông tin tài sản, quy trình mua tài sản, quá trình thành lý trang thiết bị, tài sản, hàng hóa còn giá trị sử dụng.

Hệ thống cho phép quản lý tất cả các dịch vụ, tài sản có trong khu văn phòng cho thuê như: điện, nước, điện thoại, internet… Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control Complexgiúp định hợp đồng linh hoạt với các điều kiện về giá điện nước, các dịch vụ đính kèm hoặc tách riêng… phục vụ cho việc thống kê doanh thu hiệu quả. Quản lý các yêu cầu, phản hồi từ khách hàng.

Chức năng quản lý nhà thầu giúp quản lý việc sửa chữa nội thất của khách thuê nhà hoặc doanh nghiệp thuê văn phòng. Hỗ trợ ban quản lý nắm được thông tin người sữa chữa, kế hoạch, chi phí, thời gian hoàn thành. Chức năng này của phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control Complex cho phép lưu trữ bản vẽ liên quan đến tòa nhà.

Chức năng quản lý dịch vụ trong tòa nhà như đăng ký thang máy, thang tải, máy lạnh, làm thêm ngoài giờ và các dịch vụ khác trong khu phức hợp. Hệ thống quản lý bãi giữ xe, xe khách, xe tháng, xe ô tô hoặc xe máy. Ngoài ra, nếu tòa nhà có các tiện ích như spa, phòng gym, hồ bơi, trường học,.. hệ thống quản lý toàn diện như quản lý thẻ thành viên, sử dụng tiện ích… Khách hàng chỉ cần gửi yêu cầu trên phần mềm và phần mềm sẽ chuyển những yêu cầu đó cho bộ phần có trách nhiệm xử lý.

Phần mềm quản lý nhập kho, xuất kho, hàng tồn của trang thiết bị, tài sản trong tòa nhà khu phức hợp. Sau đó, ngay trên phần mềm nhân viên và quan quản lý có thể theo dõi số liệu thống kê, báo cáo tài sản, trang thiết bị.
 
 

Hệ thống quản lý hợp đồng cho thuê trong khu phức hợp

 

Chức năng này của phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft giúp tự động lập hợp đồng cho thuê, truy xuất dữ liệu khách hàng, dữ liệu mặt bằng cho thuê.

Quản lý các hợp đồng, biên bản bàn giao mặt bằng, biên bản thanh lý. Chức năng gửi email tự động, nhắc sắp hết hạn hợp đồng, sắp đến hạn thanh toán.

Quản lý hiện trạng mặt bằng, giá thuê, ghi chú từng hợp đồng cho thuê, diện tích, ngày bàn giao. Xem chi tiết biểu mẫu, phụ lục của từng hợp đồng thuê.

Quản lý tất cả các hợp đồng, thời gian ký hợp đồng, thời gian hết hợp đồng, lịch thu tiền cọc, lịch thanh toán, các nhu cầu hoặc các đòi hỏi của khách hàng.
 

Quản lý công nợ hiệu quả

 

Hệ thống cho phép lập bảng thống kê chi phí hàng tháng. Lập phiếu thanh toán cho từng loại hợp đồng, cho từng khách hàng, gửi phiếu đề nghị thanh toán qua email hoặc tin nhắn điện thoại.

Phần mềm quản lý tòa nhà khu phức hợp quản lý trạng thái công nợ, cho phép khách hàng gia hạn công nợ trên hợp đồng. Nếu quá hạn hệ thống tự động gửi thông báo ngưng cung cấp dịch vụ qua SMS, email.

Hệ thống kế toán tích hợp giúp lập và in các phiếu thu, chi, hỗ trợ các báo cáo thu chi tiền mặt vào cuối ngày để lập sổ quỹ.
 

Hệ thống mang đến giải pháp phần mềm thống kê báo cáo số liệu

Module thống kê của phần mềm quản lý tòa nhà khu phức hợp Landsoft Control Complexđưa ra cho người dùng các loại biểu đồ bao gồm thông tin từ tổng quan đến chi tiết về yêu cầu, mặt bằng, tài sản, hợp đồng, điện, nước, thu chi,… Hỗ trợ báo cáo danh sách khách hàng, danh sách tầng, lô, tòa nhà, hiện trạng cho thuê, báo cáo hợp đồng, công nợ, báo cáo quản trị…

Phần mềm còn hộ trợ thực hiện các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ như: báo khách đến, báo khách sắp đi, sinh nhật khách, sinh nhật khách, lễ kỹ niệm, thành lập công ty…

Báo cáo tổng hợp, so sánh phân tích các chỉ số điện nước giữa các tháng. Báo cáo chi tiết công nợ, doanh thu trên từng loại dịch vụ. Hỗ trợ thực hiện báo cáo dạng bill như thống kê yêu cầu, thống kê tài sản, thống kê hợp đồng, công nợ, báo cáo hoạt động kinh doanh… và trích xuất báo cáo thành file excel.
 
 

Lợi ích của phần mềm quản lý tòa nhà khu phức hợp Landsoft Control Complex

 

Gọi ngay cho chúng tôi để được các chuyên gia hàng đầu tư vấn chiến lược giải pháp kinh doanh tốt nhất

GỬI TIN NHẮNGỌI ĐIỆN THOẠI NGAY